Access Dokumentenverwaltung – Ordnung statt Papierchaos
Finden statt Suchen. Mit einer maßgeschneiderten Dokumentenverwaltung auf Basis von Microsoft Access behalten Sie den Überblick über Ihre Dateien, Verträge und Projektunterlagen.
Ersticken Sie in Aktenordnern?
Kennen Sie das? Wichtige Dokumente liegen verstreut auf verschiedenen Netzlaufwerken, lokal auf Desktops oder in E-Mail-Postfächern. Die Suche nach der richtigen Version kostet wertvolle Zeit.
- Ewiges Suchen: Rechnungen oder Lieferscheine sind im entscheidenden Moment unauffindbar.
- Doppelte Ablage: Dokumente werden ausgedruckt abgeheftet und gleichzeitig digital gespeichert.
- Versions-Wirrwarr: Welches Angebot ist nun das aktuelle? V1, V2 oder V2_final?
- Platzmangel: Ihr Büro wird immer kleiner, weil die Aktenschränke immer mehr werden.
Die Lösung: Das digitale Archiv in Access
Schaffen Sie eine zentrale Anlaufstelle für all Ihre Unternehmensdokumente. Mit Access strukturieren wir Ihre Ablage logisch und machen Informationen sofort verfügbar.
- Sekundenschnelle Suche: Finden Sie Dateien über Schlagworte, Kunden-Nr. oder Datum sofort.
- Zentraler Zugriff: Alle berechtigten Mitarbeiter greifen auf denselben, aktuellen Datenbestand zu.
- Automatische Ablage: E-Mails und Anhänge per Drag & Drop direkt zum Projekt speichern.
- Revisionssicher: Nachvollziehbare Änderungshistorie und Schutz vor versehentlichem Löschen.
Funktionen für mehr Effizienz
Digitales Archiv
Digitalisieren Sie Ihren Papierkram. Scannen Sie Dokumente ein und verknüpfen Sie diese direkt mit Ihren Access-Datensätzen.
Intelligente Suche
OCR-Texterkennung macht sogar gescannte PDFs durchsuchbar. Starten Sie eine Volltextsuche über Ihr gesamtes Archiv.
Häufige Fragen zur Dokumentenverwaltung
Sind meine Dokumente in der Datenbank sicher?
+Ja. Access speichert die Pfade zu den Dateien oder speichert diese effizient (per FILESTREAM bei SQL Server). Ihre Daten liegen sicher auf Ihrem Server und werden im Standard-Backup gesichert.
Kann ich Dokumente einfach per Drag & Drop importieren?
+Ja, wir programmieren Schnittstellen, mit denen Sie Dateien einfach von Ihrem Desktop oder aus Outlook in die Access-Anwendung ziehen können.
Findet man auch Texte innerhalb von PDFs?
+Mit der passenden OCR-Erweiterung (Texterkennung) können wir Inhalte von gescannten Dokumenten auslesen und durchsuchbar machen.
Erfüllt das System die GoBD-Anforderungen?
+Wir können das System so konfigurieren, dass Dokumente unveränderbar archiviert und Änderungen protokolliert werden, um die GoBD-Konformität zu unterstützen.
Starten Sie jetzt Ihr Projekt
Egal ob Neuentwicklung, Rettung oder Migration – wir finden die passende Lösung für Sie.
Dabei kommt es ganz alleine auf Ihre Wünsche an. Denn ich verkaufe Ihnen keine unpraktischen vorgefertigten Anwendungen, sondern entwickle eine maßgeschneiderte Lösung für Ihr Projekt.
Das sagen unsere Kunden:
IT-Hilbert hat genau das und genau so umgesetzt, wie ich mir das vorgestellt habe. Darüber hinaus sind von IT-Hilbert Verbesserungen eingeflossen, die uns die Arbeit deutlich erleichtern. - Bin sehr zufrieden.
Herr Hilbert hat uns bei einem großen Datenbank Problem extrem gut weitergeholfen.
Nicht nur dass er das Problem, das durch ein Windows Update verursacht wurde, gelöst hat, nein er hat ein längst fälliges Datenbank migrieren auf eine neuere Access Version, nebenbei mit uns durchgeführt!
Er ist sehr kompetent, hilfsbereit und schnell in der Lösungsfindung.
Herzlichen Dank für die Hilfe und ich empfehle Sie gerne weiter
Arne Peters
Wir arbeiten seit ca. 5 Jahren mit dieser Firma zusammen und sind sehr zufrieden. Man wird gut beraten und hat das Gefühl, als Kunde wichtig zu sein. Expertise ist super! Ganz klare Empfehlung!
Herr Ghamraoui ist gerade für mich tätig und
setzt mein Excel-Projekt von der Programmierungsebene her um.
Ich bin mit der Arbeit des Herrn Ghamraoui sehr zufrieden.
Er hinterfragt und bietet auch Lösungen zur Vereinfachung an.
Seine bisher geleistete Arbeit ist absolut zufriedenstellend und
erfüllt genau meine Erwartungen.
Dies ist gar nicht so einfach, da ich in „ewiger“ Laienarbeit bereits
einige Excel-Dateien erstellt habe, die nun automatisiert werden sollen.
Ich möchte mich daher an dieser Stelle ganz herzlich bedanken, die
Zusammenarbeit mit Herrn Ghamraoui ist absolut top.
Herr Hilbert ist hilfsbereit, verschafft sich schnell und unkompliziert einen Überblick über das Problem und findet immer eine Lösung. Absolute Empfehlung!
Ich arbeite sehr gerne mit Herrn Hilbert und seinem Team zusammen. Beeindurckende Kompetenz und tolle Kommunikation!
Bemerkenswerter Kundenservice, schnelle und hervorragende Arbeit - Kompetenz auf ganzer Linie!
Alles bestens. Eine gute Beratung und es ist am Ende genau das geworden, was ich haben wollte. Klare Empfehlung.
Sehr schnelle und perfekte Lösungsfindung für mein Problem.
gute Arbeit, tolle Excel-Lösung für uns erstellt. Sehr zu empfehlen!
"Absolut empfehlenswert! Herr Hilbert ist nicht nur äußerst kompetent, sondern überzeugt auch mit einem praxisnahen Ansatz zur Lösung von Problemen. Besonders die schnelle Reaktionszeit war für unser Unternehmen entscheidend, hier wird sofort geholfen. Vielen Dank.
Schnell, kompetent, fair. Vielen Dank bei der Lösung unseres Problems mit der Access Datenbank. Wir empfehlen sie gern weiter.
Grüß
i.V.f. A.M.T.
Absolute Empfehlung. Habe eine Anwendung in Access umsetzen lassen - schnelle Umsetzung, freundliches & angenehmes Miteinander, sehr kompetente Arbeit. Vielen Dank euch!
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Auszug aus unseren Referenzen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
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