Access Auftragsverwaltung – Vom Angebot zur Rechnung
Schluss mit dem Zettelchaos. Erfassen Sie Angebote, Aufträge und Rechnungen in einem durchgängigen System. Maßgeschneidert auf Ihre Abläufe, nicht auf die der Software.
Verzetteln Sie sich im Papierkram?
Schreiben Sie Angebote noch in Word und Rechnungen in Excel? Müssen Sie Daten doppelt abtippen, wenn ein Kunde bestellt?
- Fehlender Überblick: "Wurde das Angebot schon beauftragt?"
- Tippfehler beim Übertrag von Daten.
- Rechnungsnummern müssen manuell gepflegt werden.
- Keine automatische Auswertung der offenen Posten.
Die Lösung: Ein durchgängiger Prozess
Mit einer individuellen Access-Auftragsverwaltung fließen Ihre Daten automatisch. Einmal eingeben, überall nutzen.
- Schnelle Angebote: Kundenstammdaten und Artikelpreise direkt abrufen.
- Klick statt Tippen: Verwandeln Sie ein Angebot mit einem Klick in einen Auftrag – und dann in eine Rechnung.
- Lieferscheine: Automatisch generiert aus dem Auftrag.
- Offene Posten: Sehen Sie sofort, wer noch nicht bezahlt hat.
Funktionen, die Zeit sparen
Kalkulation & Preise
Komplexe Preisstaffeln, Rabatte oder individuelle Kundenpreise? Access rechnet für Sie automatisch und fehlerfrei.
Status-Tracking
Behalten Sie den Überblick. Filtern Sie nach "Offen", "Versendet" oder "Bezahlt" und reagieren Sie sofort.
Häufige Fragen zur Auftragsverwaltung
Kann ich Daten an meine Buchhaltung (Datev/Lexware) übergeben?
+Ja. Wir programmieren Schnittstellen, die Ihre Rechnungsdaten exakt so exportieren, wie Ihr Steuerberater oder Ihre Buchhaltungssoftware es benötigt.
Können Rechnungen automatisch als PDF per Mail versendet werden?
+Absolut. Mit einem Klick erzeugt Access ein PDF, öffnet Outlook und füllt Empfänger, Betreff und Text automatisch aus.
Kann ich wiederkehrende Rechnungen (Abos) verwalten?
+Selbstverständlich. Wir können eine Funktion für Abo-Rechnungen integrieren, die automatisch fällige Beträge vorschlägt.
Ist das GoBD-konform?
+Wir entwickeln die Software so, dass sie Ihre Anforderungen an GoBD-Konformität unterstützt, z.B. durch Festschreibung von Rechnungen und Änderungsprotokolle.
Starten Sie jetzt Ihr Projekt
Egal ob Neuentwicklung, Rettung oder Migration – wir finden die passende Lösung für Sie.
Dabei kommt es ganz alleine auf Ihre Wünsche an. Denn ich verkaufe Ihnen keine unpraktischen vorgefertigten Anwendungen, sondern entwickle eine maßgeschneiderte Lösung für Ihr Projekt.
Das sagen unsere Kunden:
IT-Hilbert hat genau das und genau so umgesetzt, wie ich mir das vorgestellt habe. Darüber hinaus sind von IT-Hilbert Verbesserungen eingeflossen, die uns die Arbeit deutlich erleichtern. - Bin sehr zufrieden.
Herr Hilbert hat uns bei einem großen Datenbank Problem extrem gut weitergeholfen.
Nicht nur dass er das Problem, das durch ein Windows Update verursacht wurde, gelöst hat, nein er hat ein längst fälliges Datenbank migrieren auf eine neuere Access Version, nebenbei mit uns durchgeführt!
Er ist sehr kompetent, hilfsbereit und schnell in der Lösungsfindung.
Herzlichen Dank für die Hilfe und ich empfehle Sie gerne weiter
Arne Peters
Wir arbeiten seit ca. 5 Jahren mit dieser Firma zusammen und sind sehr zufrieden. Man wird gut beraten und hat das Gefühl, als Kunde wichtig zu sein. Expertise ist super! Ganz klare Empfehlung!
Herr Ghamraoui ist gerade für mich tätig und
setzt mein Excel-Projekt von der Programmierungsebene her um.
Ich bin mit der Arbeit des Herrn Ghamraoui sehr zufrieden.
Er hinterfragt und bietet auch Lösungen zur Vereinfachung an.
Seine bisher geleistete Arbeit ist absolut zufriedenstellend und
erfüllt genau meine Erwartungen.
Dies ist gar nicht so einfach, da ich in „ewiger“ Laienarbeit bereits
einige Excel-Dateien erstellt habe, die nun automatisiert werden sollen.
Ich möchte mich daher an dieser Stelle ganz herzlich bedanken, die
Zusammenarbeit mit Herrn Ghamraoui ist absolut top.
Herr Hilbert ist hilfsbereit, verschafft sich schnell und unkompliziert einen Überblick über das Problem und findet immer eine Lösung. Absolute Empfehlung!
Ich arbeite sehr gerne mit Herrn Hilbert und seinem Team zusammen. Beeindurckende Kompetenz und tolle Kommunikation!
Bemerkenswerter Kundenservice, schnelle und hervorragende Arbeit - Kompetenz auf ganzer Linie!
Alles bestens. Eine gute Beratung und es ist am Ende genau das geworden, was ich haben wollte. Klare Empfehlung.
Sehr schnelle und perfekte Lösungsfindung für mein Problem.
gute Arbeit, tolle Excel-Lösung für uns erstellt. Sehr zu empfehlen!
"Absolut empfehlenswert! Herr Hilbert ist nicht nur äußerst kompetent, sondern überzeugt auch mit einem praxisnahen Ansatz zur Lösung von Problemen. Besonders die schnelle Reaktionszeit war für unser Unternehmen entscheidend, hier wird sofort geholfen. Vielen Dank.
Schnell, kompetent, fair. Vielen Dank bei der Lösung unseres Problems mit der Access Datenbank. Wir empfehlen sie gern weiter.
Grüß
i.V.f. A.M.T.
Absolute Empfehlung. Habe eine Anwendung in Access umsetzen lassen - schnelle Umsetzung, freundliches & angenehmes Miteinander, sehr kompetente Arbeit. Vielen Dank euch!
Erfolgreiche Access-Projekte
Auszug aus unseren Referenzen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Risiko-Bonitäts-Sicherheits-Analyse (RBS-Analyse)
Entwicklung, Wartung und Support einer Access-Datenbank, um eine Risiko- Bonitäts Sicherheits- Analyse mit Excel Report...
Kennzahlenvergleich
Entwicklung einer Datenbank zum Vergleich von Kennzahlen von verschiedenen Banken.
Energiebilanz
Entwicklung einer Access-Datenbank mit deren Hilfe man ein Raumbuch, eine Leistungsbilanz bis zur Energiebilanz bei der...
Data-Warehouse (DWH)
Entwicklung einer Access-Datenbank, die Daten aus verschiedenen Excel Dateien bezieht, um diese zu analysieren.
Aktenvermerk
Entwicklung einer Access-Datenbank zur Reporterstellung vom Baufortschritt. Dabei werden in Access Daten erfasst, die in...
Prüfprotokolle
Eine Software um Prüfprotokolle in Access zu erfassen und diese dann beim Kunden abzurechnen.